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会议的程序安排应早做决定，一名经验丰富的负责人会准备一本笔记本或把自己的安排输入到电脑中，把会议中的事项尽可能完全列出，从会议的预算到贵宾爱睡哪种床，从会议室的设施到会议室的空气清新度，从午餐的食物到卫生间的清洁等众多信息都一一分类归档，并及时更新。每条信息的内容分为几个层次，一是事件的名称、二是目的、三是日期、四是地点、五是主办者、六是联系方式。商务会议布置

在正式的商务会议、年会中，公司应该选出Z擅长交际和Z有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，如果公司人手不够，可请*业人士，大岭山晚会会议布置，但一定应对本企业有关了解。参加会议者往往都经过了一段路程的奔波，或许有些疲倦还有点不耐，接待得体会让人如沐春风化解不适感，而不得体的接待却会让人的不适演变为不满。在接待登记时要快，不要磨蹭。为了加快接待速度，在凭票入场的大型会议入口可设两个乃至更多的登记区。如果无票或没带票者较多，可集中在一个登记区处理。接待时Z好是已有来宾名单，直接划勾即可。商务会议布置

装饰元素也是会议会场布置不可或缺的一环。我们可以根据会议的主题，元宵活动晚会会议布置服务商，添加一些与之相关的装饰元素，如鲜花、气球、横幅等，让学术会场更加生动、有趣。此外，我们还可以利用虚拟演播室等技术手段，打造视觉效果，让参会者仿佛置身于一个全新的世界。商务会议布置

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会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项，会务会展服务

会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等，会务会展服务

会议前期的准备工作，国庆活动晚会会议布置策划，是办公室工作的一项重要内容。办公室文员应协助相关*导和人员做好前期的各项准备工作。

1.确定会议名称、时间和地点

（1）确定会议的名称。会务会展服务

名称一定要与内容相符，妥帖恰当。确定会议名称，通常有以下几种情况。

用通称，如办公会、常*会、常*会。*政机关和企事业单位一般以此为例会名称。

用组织名称代替会议名称，如*的各级代*大会、各级人民代*大会等。会务会展服务

用参加人员的职务命名，如省长会、市长会、厅（局）长会、厂长会、校长会，等等。

根据会议内容确定，如经济工作会、计划工作会、农村工作会、教育工作会，等等。

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正常情况下，企业年会包括两个方面内容：总结大会和晚宴。总结大会一般是安排在下午，参与方式分两种：全员大会和管理大会。全员大会，顾名思义，所有员工都参加的会议，主要内容就是总经理致辞，元旦活动晚会会议布置策划，讲述公司过去一年的成绩和问题，展望来年。各主要部门负责人上台发言，讲述过去一年部门发展以及未来一年计划。接下来就是工致辞。

管理大会，就是专门针对中层管理干部以上的会议。这两类总结大会，无论是供应商还是年会负责人都要重视，因为这个会涉及到会场选择的问题。如果是全员大会，下午大会的会场往往跟晚宴一个场地，中间就会涉及到翻台的问题，翻台就会涉及到翻台时间的安排。如果是只针对管理层的小型会议，一般不会涉及到翻台问题，因为五星*酒店都会有针对不同人数的会议室。我会在之后讲到酒店选择专题，所以这篇文章就不多赘述了。一般总结大会结束后，就是晚宴流程，这也是年会的重头戏。

年会游戏安排

这些活动不仅费时费力，还会让员工疲惫不堪，不如直接来一点有趣又不用那么费劲的年会节目，不仅主办方轻松，还让参与人员开心，才是年会的目的。年会互动游戏大全，教你办有趣的年会节目。弹幕红包，一款让整个屏幕上被红包霸*的游戏，参与者只需用手机微*客户端扫描二维码，即可参与抢夺屏幕上面的红包活动。红包活跃现场氛围，让你不用离开座位也能达到想要的效果。

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