三水大型会议场地布置-汽智广告广州有限公司

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会场的装饰

会场背景的装饰除了主*台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，一般商务会议可以做一个签到背景板，会场两侧可以搭建桁架喷绘背景看板，用于介绍产品或者公司介绍。也可以做一些轻便的门型展架或者易拉宝等等。

色调的选择

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，暖色调，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

屏幕/显示器、投影仪/电脑、照明、音响等通常是大型会议不可或缺的设备，需要根据实际需要提前做好准备。屏幕的位置、角度要合适，使演讲者不用离开话筒就能看见屏幕；如用投影，投影仪的摆放位置要不影响与会人员观看屏幕的视线，还要考虑仪器散热不至于引起近处与会者的不适；照明灯光要适度，既不太亮影响屏幕的画面显示，也不太暗影响与会者记笔记为好；麦克风要逐个试音，并保证每个麦克风电量充足。大型活动会议布置

会议结束

(1)宾客全部离开会场后，服务员要检査会场有无客人造忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组 联系，尽快转交失主。

(2)漼理会场要不留死角，特别留意有无未煩灭的烟头，避免留下軎故隐患。

(3)清扫卫生，桌椅归位，敝下会议所用之物，分类码砍整齐。关闭电源、关好窗，再巡视一遍，确认无 误后撤出锁门。

用餐时员工服务礼仪

客人用餐时先要向客人表示间候，把餐单递送给客人，请求客人点餐。

客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品

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会场布置内容

1.主舞台布置:主舞台以活动主题为设计灵感，采用鲜艳的色彩和独*的造型，搭配灯光效果，突出活动的主题和重点。

2.背景墙布置:背景墙以大型画面或背景布进行装饰，突出活动的主题和宣传语，大型会议场地布置现场，增强活动的宣传效果

3.会场入口布置:会场入口设置欢迎标语和气球装饰，让参与者感受到热情的迎接和欢迎。

4.桌椅布置:根据活动类型和规模，设置合适数量的桌椅，并进行精心摆放，保证参与者的用餐和休息舒适。

5.花艺布置:在会场各个角落摆放花艺装饰，增加活动的生机和美感。

6.灯光音响:根据活动的需要，设计合适的灯光效果和音响设备，大型会议场地布置公司，提升活动的氛围和观赏性。商务会议布置

会场布置的原则

1.根据会议主题进行布置。会议的主题是会场布置的灵感来源，布置要突出主题，让与会人员能够感受到会议的*心内容。

宜

2.考虑与会人员的舒适度。会场布置要考虑到与会人员的舒适度，包括座位安排、通风和照明等方

3.突出会议的*业性。会场布置要突出会议的*业性，通过布置展示区、*业设备等方式，让与会人员感受到会议的*业性和权*性。商务会议布置

前期准备

1.确定会议主题和内容，了解参会人数和身份，确定会场规模和布置要求2.选定会议场地，了解场地面积、设施设备、安全防范措施等情况。3.制定会场布置方案，包括会议舞台、桌椅、音响、灯光、景板、鲜花等4.确定会场布置预算，制定预算清单，合理控制费用。商务会议布置

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启动仪式是很多发布会，论坛会，开幕式，启动会，年会等活动中*不可少的一个重要环节；主办方通过启动仪式可以让与会人员产生深刻的印象，同时运用媒体宣传产生热点效应，启动仪式是一场活动的*心元素也是活动当中的重点和亮点，所以启动仪式环节的创意设计就变的尤为重要。大型会议服务公司

会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。大型会议服务公司

会场地的布置要根据年会场地的大小和结构来决定。参会人数少的会场要选小，三水大型会议场地布置，参会人数多的会场要选大。既要聚人气，大型会议场地布置哪家好，更要聚能量，会场就是*大的能量场。会场布置要注意以下三点：

1、座位的摆放方式

（1）剧院式：把座位按照横列竖排的方式分组对齐，既可以分组座次，也可以方便进场和出场，还可以*大限度地利用场地面积。目的是容易达成一致和形成共识。大型会议服务公司

（2）岛屿式：可以象孤岛一样把座位分成10个一组，5组一排，共分三组或四组。这样把参会人员分成小组，目的是方便分组讨论和互动共创。

（3）马蹄式（U型式）：如果参会人数不多，可以把座位摆成“U”型，U口正对讲台，这样能量会聚中到讲台上，目的是传递效果更好，能量更集中。

（4）圆桌式：如果年会不是在会议室，而是在宴会厅，就可以以圆桌为单位进行剧院式摆放，先开会，后聚餐，无需调换场地，人气更聚集。

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