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会场布置礼仪规范

1、会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。Z好是达到一下标准：

第*：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。公司年会策划布置

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

企业会议执行人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。公司年会策划布置

会务策划要点

1. 确保活动内容与会议主题和目的相符，符合参会人员的需求和口味。

2. 注重活动形式的多样性和互动性，以提高参会人员的参与度和积极性。

3. 餐饮安排既要满足口味需求，又要考虑成本控制和食品安全。公司年会策划布置

4. 提前进行场地勘查，确保场地的使用条件符合策划方案的要求。

5. 合理配置人员和物资，避免浪费和不足的情况发生。

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选择年会场地时需要注意以下几个方面：

1.场地大小和人数：根据参加年会的人数选择合适的场地大小，确保场地能够灵活多变，以应对紧急情况。

2.环境设施：考察场地的空调、照明、音响等基础设施是否完好，确保会议期间各项设备能够正常运行。

3.服务质量：选择提供*业服务的场地，确保会议布置、餐饮服务、技术支持等能够满足需求。

4.配套设施：宴会厅的音响灯光设备以及场地是否配备茶歇区、舞台、LED屏等。会议活动布置

5.交通/利性：选择交*便利的场地，确认场地是否有足够的停车位，特别是在高峰时段。

6.预算：根据会议的整体预算，控制布置费、设备租赁费等，确保总成本控制在预算范围内。

商务会议是指带有商业性质的会议形式。

一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。会议活动布置

商务会展Z常见的就是一些产品的展销会和一些培训会议。商务会展公司主要就是为一些需要在外地进行产品展示或培训的公司提供酒店预定，会场的布置等

会议场地实地考察?：

亲自前往酒店实地考察是关键，查看外部环境如绿化、交通*利性、停车场等，以及内部环境如大堂、主要通道、签到处、大厅内部视角以及休息室/化妆室等。拍摄现场照片以便日后对比，并根据实地考察结果筛选出Z符合需求的候选场地?。

?应急预案?：

制定应急预案以防万一，企业年会会场布置策划，特别是选择户外场地时，需考虑天气因素。确保有备选方案以应对突发情况，如恶劣天气导致的活动取消或延期等?。

综上所述，年会场地的选择需综合考虑多个方面，以确保活动的顺利进行和参会人员的满意度

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准备视听器材。黑板(白板)、幻灯机、投影机、放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具，但要特别注意的是:幻灯机、投影机与放映机所投射出来的文字或图形，迎新会场布置策划，应让全部与会者都能看清楚，而且它们在会前就应准备就绪以便随时启用。开工典礼场地布置

会标、背景板、展板会标一般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如**会等，采用喷绘背景板，可将**、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主*台就坐人员身体健康不利。开工典礼场地布置

 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

 介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。开工典礼场地布置

 研讨会不同于报告会，领*人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，福田会场布置策划，不必多说客套话。

重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。

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