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礼仪规范商务接待礼仪中，礼仪规范是必*可少的。

在会议或商务活动中，双方要互相尊重，罗湖会场布置策划，遵守礼仪规范。公司年会策划布置

在交谈中要注意措辞得体，不使用粗俗的语言或冒犯性的言辞。

会议进行中要按照议程进行，迎新会场布置策划，不要中途离开或打断他人发言。

大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：

1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则；

2、活动要提前筹备和确定；公司年会策划布置

3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失；

务策划的注意事项

1. 保密工作：在会议策划过程中，涉及到企业机*和客户*息的部分需要做好保密工作，防止信息泄露。

2. 安全工作：在现场管理过程中，需要加强安全意识，做好安全防范工作，确保会议现场的安全和秩序。

3. 礼仪工作：在接待和安排过程中，需要注重礼仪规范，为企业树立良好的形象和品牌影响力。

4. 沟通协调：在策划和执行过程中，需要与各方进行有效沟通和协调，确保会议的顺利进行。

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花卉的布置

花卉的布置对人的情绪会产生一定的影响。世界上的许多国家都有花语，如铁树棕榈代表庄严;月季、玫瑰表示喜庆;牡丹表示富贵等。根据会议内容，恰当地配置花卉，可以使人心情愉快。广州大型活动会议布置

布置花卉时，在背景处或角落处可以选择较高且大方的花卉植物，如散尾葵、大叶伞等。在主*台前可摆放2~4层(依会场大小而定)花卉，Z里面要摆放以绿色或花叶为主的植物，且高度在这几层中Z高，但也不能高于主*台的高度，一般以相等为宜;第二层可以选择开花的花卉植物，如红掌、彩色马蹄莲、凤梨等，高度比第*层要稍矮;Z外面一层可以选择开花的或是常绿的相对较矮的植物。如果主*台的桌面比较宽或有空间，可以考虑用切花插几个插花组件(一般去花店选择或是由花店人员设计并制作)摆放于主*台的桌上。大型活动会议布置

社团协会类会议

这类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全*性协会乃至国际性协会等。社团协会大致可以细分为:行业协会、*业和科学协会、教育协会、技术协会等。其中行业协会是会展业Z重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。大型活动会议布置

年会布置和搭建的费用，价格并非固定，小型会场布置策划， 大型活动会议布置公司，它受多种因素影响。一般来说，大型活动会议布置，每平方米的价格可能在几百元至几千元不等，这取决于场地大小、设计复杂度、材料选用、人工成本以及服务提供商的水平。大气的布置可能费用较高，而简约经济型则相对较低。具体报价需要根据你的需求、活动规模和预算与的策划公司进行详细洽谈。建议提前咨询多家服务商，对比报价和服务，以获取合适的方案。

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会议支出构成

(1)场地租金:场地租金中通常会包含某些常用会议设施、设备和物品，譬如音响系统、激光指示笔、椅、主*台、白板或者黑板、油性笔、粉等，但一些非常规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主*台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)餐饮费用:会议餐饮服务可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程的需要及会议目的。如果将餐饮与会议社交活动相结合，则餐饮服务的标准要求会相对高一些，进而带动餐饮费用的提高。此外，餐饮企业是否允许自带酒水、对服务费的相关规定等，会直接影响餐饮费用。大型会议可以在会前与服务企业就价格政策进行谈判，以节省餐饮费用。会议会场场地布置报价

(3)交通费用:会议的交通费用主要是会场交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预订交通。会议会场场地布置报价

(4)会议设备租赁费用:不同的会议活动对设备的需求也不尽相同。大型会议、国际性会议以及特定*业领域的会议活动，可能还需要使用一些特殊设备，如LED 显示屏、投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，通常租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。会议设备的品牌、产地、型号及新旧程度不同，租赁的价格可能相差很大。在租赁时应对设备的各类功效参数做出具体要求，以便获得Z高的性*比。

(5)会场布置费用:如果会议有特殊的布置要求，商场情人节活动会场布置策划，还需要进行专门的设计、临时建筑物的搭建和会议场地布置，需要支出相关的设计费、搭建费、布场物料费、工程人工费等。

(6)其他支持费用:会议的举办需要使用支持性的服务，如广告宣传费、物流费用、临时人工费、仓储费用等，可根据会议的具体需要选择。

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