深圳会场布置策划-广州汽智广告公司

汽智广告（广州）有限公司——会场布置策划大型会议会场布置

不同人数的会议场地选择：

小型会议（10-50人）：推荐使用小型会议室或企业会议室，注重*密性和设施齐全。大型会议会场布置

中型会议（50-200人）：推荐使用中型会议室、酒店的会议厅或培训中心，注重空间宽敞和多媒体设备。

大型会议（200人以上）：推荐使用大型会议中心、酒店的多功能厅或展览中心，注重场地容量和*业支持

年会类型?：

根据年会的性质，如正式商务型或轻松聚会型，选择合适的场地。正式商务型年会适合选择酒店会议厅，因其视听设备*进、餐饮服务周全；而轻松聚会型年会则可选择会所或特色场地，这些地方娱乐设施丰富，能提升活动的趣味性和参与度。

?场地档次?：

确保场地档次与企业品牌形象相匹配。高*酒店不仅服务*越、环境优雅，而且每个酒店品牌都有其*特的调性，需结合企业文化，选择与年会氛围及活动需求相契合的场地?。广州大型会议会场布置

档期把握?：

提前规划档期，明确目标预算，提前与场地方沟通锁定日期。保持日期的灵活性，若*选日期已被占，可考虑调整日期或时间，以增加找到理想场地的机会。同时，需避开周边大型展会、节假日庆典或*名演出等可能影响场地可用性与交*便利性的活动?。大型会议会场布置

?交通*利性?：

选择交通*利的场地，确保参会人员能准时出席。考虑场地周边的交通网络、停车设施等，避免选择天台、购物商场或工业园区等电梯多、找停车位麻烦的地方。

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会议物品与设施的准备

会务组人员在准备会议文字材料的同时，还要准备会议所需的物品与设施

1.会议物品与设施的种类

(1)常用文具。如笔、墨、纸等。

(2)印刷设备。如打字机、扫描仪、复印机等。

(3)会场基本设施。如桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、空调、消防设施等

(4)会场装饰用品。如花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语等。会务服务公司哪家好

(5)视听器材。如麦克风、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、摄像机、录音机、DVD机、磁带、光盘、同声翻译系统、可视电话会议系统、电视屏幕墙等。

(6)通信设施。如传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施等(7)交通工具。如小轿车、大巴车等接送与会者的车辆。

?展会服务项目主要包括以下几个方面?：?1展前服务?：包括会展接待前期准备，如接受会展预订、会前协调、展前检查、会议接待物品准备等。此外，还包括会场基本设施的准备，如常用文具、生活用品、装饰用品、视听器材等。?展中服务?：?礼仪接待服务?：提供会议记录、资料整理、签到引导、现场咨询等服务。?安全保卫服务?：确保展会现场的安全，商场圣诞节活动会场布置策划，防止安全事故的发生。?设计安装服务?：负责展位的设计和搭建，确保展位的结构和安全。?物品租赁服务?：提供展柜、桌椅、电脑等设备的租赁服务。?运输仓储服务?：负责展品的运输和储存。?会务服务公司哪家好

会展服务包括展馆的租赁服务，展位布局设计、装饰、设备配置等，以及展品展示、推广和销售等服务。

咨询服务

会展服务包括咨询服务，提供行业动态、随时运输通关、方便快捷报关及时准确送达等服务。会务服务公司哪家好

餐饮安排

展览服务包括餐饮安排。根据参考内容，展览不统一安排餐饮，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式，自助餐或者围桌餐。

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接站工作实施

(1)提前到达*定接站地点，选择便于通达的停车位。

(2)根据接站信息表，随时关注航班、车次的到达情况

(3)在站点出口处醒目位置设置、摆放接站标识牌。

(4)出站人*到达时，对上前询问的人员进行信息确认

(5)在接站信息表中找到参会代表信息，商场情人节活动会场布置策划，再次进行确认。会议会场场地布置报价

(6)参会代表身份确认后，对其到会表示欢迎，并*领至接站车辆安排就座

(7)对参会代表说明目的地并确认无误后安排发车。

接站服务注意事项

(1)着装整洁，必要时应统一着工作装、佩戴会务工作*用证件或绶带等以便更加醒目、更易辨识。

(2)接站人员具备良好的仪容仪表，保持热情、耐心、周到的服务态度。

(3)接站人员分工明确，每一个关键地点应保证随时都有工作人员在场，以防发生漏接的情况。

(4)所有人员都需要配备接站信息表;工作交接时及时确认信息表，保持信息同步。

(5)为了提高接站服务的满意度，可以在接站地点设置简易的工作台，提供茶水、饮料、毛巾等供参会代表缓解旅行疲劳。若条件允许，深圳会场布置策划，对贵宾、领导开设抵迎的*用通道与休息室。

前筹备工作

会议证件是表明相关人员身份的证明性材料，Z常用的是胸卡(badge)，即会议期间进入会场区域或社交活动区域的人员佩戴的用于标示人员身份和权利的凭证。通常按贵宾、演讲人、参会代表、媒体、赞助商、工作人员等类别区分。

信息技术的发展，使得传统形式的证件逐步被电子产品代替，会议证件开始使用磁卡、IC卡等形式，甚至可以通过二维码方式。此外，商场平安夜活动会场布置策划，电子卡可以实现一卡通，涵盖所有相关环节的资格审核，因此可以大大节省相关的成本，也更加便于信息统计。会议会场场地布置报价

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