广州汽智广告公司(图)-晚会会议摄像服务-荔湾区晚会会议

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接站工作实施

(1)提前到达*定接站地点，选择便于通达的停车位。

(2)根据接站信息表，随时关注航班、车次的到达情况

(3)在站点出口处醒目位置设置、摆放接站标识牌。

(4)出站人*到达时，对上前询问的人员进行信息确认

(5)在接站信息表中找到参会代表信息，再次进行确认。会议会场场地布置报价

(6)参会代表身份确认后，对其到会表示欢迎，并*领至接站车辆安排就座

(7)对参会代表说明目的地并确认无误后安排发车。

接站服务注意事项

(1)着装整洁，必要时应统一着工作装、佩戴会务工作*用证件或绶带等以便更加醒目、更易辨识。

(2)接站人员具备良好的仪容仪表，保持热情、耐心、周到的服务态度。

(3)接站人员分工明确，每一个关键地点应保证随时都有工作人员在场，以防发生漏接的情况。

(4)所有人员都需要配备接站信息表;工作交接时及时确认信息表，保持信息同步。

(5)为了提高接站服务的满意度，元宵晚会会议，可以在接站地点设置简易的工作台，提供茶水、饮料、毛巾等供参会代表缓解旅行疲劳。若条件允许，对贵宾、领导开设抵迎的*用通道与休息室。

前筹备工作

会议证件是表明相关人员身份的证明性材料，Z常用的是胸卡(badge)，晚会会议室布置，即会议期间进入会场区域或社交活动区域的人员佩戴的用于标示人员身份和权利的凭证。通常按贵宾、演讲人、参会代表、媒体、赞助商、工作人员等类别区分。

信息技术的发展，使得传统形式的证件逐步被电子产品代替，会议证件开始使用磁卡、IC卡等形式，甚至可以通过二维码方式。此外，电子卡可以实现一卡通，涵盖所有相关环节的资格审核，因此可以大大节省相关的成本，也更加便于信息统计。会议会场场地布置报价

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商务会议

企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和*业技术人员。商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与企业形象大体一致或更高层次的会议场所，如大型企业或跨国公司一般都选择当地Z高**的饭店。商务会议效*高，会期短。大型会议活动会场布置

会议环境服务

会议环境服务是为了体现会议的要求和保障会议顺利进行的重要工作，主要包括:会场布置、主*台设置、座位排列、会场善后工作等。在会议环境服务中，会场布置是会议前期重要的准备工作。会场布置是否合理，对于会议的成功与否有很大的影响。尤其对于一些重大的会议，更是应该拿出很长一段时间来做准备。会场的地点和大小是否合适、设施是否齐全、会场的布局是否合理、会场营造的气是否与会议主题一致，对会议效果都会产生直接的影响。此外，会议结束后的善后工作也很重要，可以为下一次会议的开展做好准备。

根据举办单位划分

公司类会议

此类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。大型会议活动会场布置

其他组织会议

这类会议的典型代表是政*机构会议，其中省市级的中小规模的*府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。在西方国家，晚会会议摄像服务，工会会议也是很重要的会议市场。

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汽智广告（广州）有限公司——晚会会议会议布置策划 

学术年会会议服务流程主要包括以下几个阶段：会前准备、会议进行和会后跟踪。

会前准备

会议组织者工作：明确开会的目的，根据目的确定会议的时间、主题、受众、预算以及宣传重点。邀请讲者和大会*席，审核参会客户并确定分工和职责。安排会议流程，包括签到时间、正式开始时间、讲者讲话时间、提问时间、茶休时间和会后餐时间。会议布置策划

会场选定：根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。现场观察会场格局、租金、投影仪及屏幕位置、讲台和主*台的位置等，确保满足会议需求。签订协议，确保价格和服务

论坛会议服务内容包括以下几个方面：

1.会务技术支持：包括会议现场的音视频录制和直播、投影和演示设备配置、视频会议、网络支持以及移动设备支持等多项服务，以确保高质量的会议服务。

2.接待服务：从差旅安排到酒店住宿，再到接待交通和会议用车，这些都是必*可少的。需要根据客户需求合理安排参会人员的行程和住宿，荔湾区晚会会议，提供舒适、满意的接待服务。会议布置策划

3.餐饮服务：包括会议期间的餐饮供应、场馆用餐服务和各类贴身服务，为参会人员提供*质的餐饮服务和有序的用餐环境，保证他们的精神和身体健康。

4.现场签到与宣传手册发放：完成参会观众的现场签到以及宣传手册的发放。

5.嘉宾管理：前期演讲嘉宾的演讲内容沟通以及后期住宿行程的安排。

6.物料管理：所有线上物料（如主KV、主题视频等）以及线下物料（如喷绘、宣传册、易拉宝、导视物料、台卡、手卡等）的沟通制作以及现场搭建。

7.媒介传播：统筹所有媒体相关事宜，包括摄影摄像沟通、媒体接待、现场采访、新闻稿发布、*方号内容发布等。

8.彩排及现场执行：负责会议现场的彩排以及执行，包括整个流程的把控。

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