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会议场地功能区规划

会议场地是一个广义的概念，除了会议室，还包括所有为会议活动的举办而服务的现场区域。现代会议活动的多样化、综合性特点，要求会议场地应具备多样化、综合性的功能。会议场地应根据会议的具体需要规划和设置各项功能区。

会场

会场是参会代表进行问题讨论、研究，信息交流、思想沟通的特定场所，是会议场地Z重要的部分。南沙区公司年会场地布置报价，除了传统形式的相对独立、封闭的中小型会议室，现代会议活动也常常选用宴会厅、报告厅、展厅等场地，大型会议布置方案，例如开幕会议、宴会。

会前入场引导:在参会代表人数较多的会议中，如大型会议的全体大会、开幕大会等，需要在会议开始前较短的时间，完成大量人员的入场和就座，需要将参会代表进行分组，高埗大型会议布置，由引导人员从不同的人口、按照不同的线路到*定的区域就座。而对于设有多个分会场的会议，参会代表对于场地还不太熟悉的情况下，为了保证参会代表及时，、准确地进入*定会场，也需要安排专门的会场引导人员，分布在会场的关键地点*领或指示参会代表入场。公司年会场地布置报价

会后离场引导:会议结束后，参会代表也由特定的会议引导人员，按照事先制定的线路，*领至下一个目的地点。例如上午的议程结束后，将参会代表由会场*领至餐厅就餐;一天的活动结束后，将参会代表*领至停车场返回住处等。提前安排部署引导人员就位，并通知下一目的地工作人员做好准备，例如会议结束后去餐厅用餐，大型会议布置工厂，要与餐厅及时沟通，提前做好工作。

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会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

1、确定惟*的联络人

要确定*一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定*席

要从会议召集者、参与会议的高*导、与议题关系*为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议*席。公司年会布置搭建

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会务策划流程

1. 确定会议主题和目标受众：明确会议的主题和目的，了解参会人员的背景和需求，为后续的策划工作提供基础。

2. 场地选择：根据会议规模和预算，选择合适的场地，包括会议室、宴会厅、户外场地等。

3. 活动安排：根据会议内容和参会人员的需求，设计各种活动，如讲座、研讨、交流、晚宴等，确保参会人员能够充分互动和交流。

4. 餐饮安排：根据参会人员的口味和需求，安排合适的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种：（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。（2）中型会议，人数在一百至一千人之间。（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集*、庆祝大会等。

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接待人员提前入场

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

①签到。设一张签字台，大型会议开幕现场布置，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

会议接待礼仪——引导礼仪

1、陪车引导

客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?

乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。

中轿主座在司机后边的排，1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高。

当宾主双方并排行进时，者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。大型会议场地布置服务公司

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