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会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。展会会议服务

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、*票等。

规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。广州展会会议服务，会展接待通过妥善、周到、细心的安排，给参加对象提供各种方便，解除他们的使他们事事称心、处处放心，会议展览服务，全身心地投入会展活动，从而保障会展活动顺利进行，提高会展活动的效率，大型会议布置策划，达到预期的目标。展会会议服务

礼仪性。现代会展接待，特别是国际性会展接待，要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作，企业不仅可以展示企业作风和企业文化，还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了，不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象，而且无形中会为企业带来商机，带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节，展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化，展会展览服务，利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的度和影响力。因此，会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法，熟悉各种国际礼仪和礼节，接待方式符合国际惯例，接待人员的言谈举止符合一定的礼节。

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（一）会议室的总体要求：

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，大型会议活动布置公司，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。大型会议活动布置公司

（二）会议室的类型、大小与环境

1、会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专*性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。大型会议活动布置公司，大型会议会场布置，这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专*性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。大型会议活动布置公司

会议室大小

会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。广州大型会议活动布置公司，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第*排座位到主*台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。大型会议活动布置公司

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1.好的会展服务能够带来高的经济效益，还能够激起参展观众的购买欲望，*起码不会队对展会产生厌倦心理。所以在会展中会展服务处*心地位，决定了一个展会是否成功。那么怎么样才算做事一个好的会展服务呢?或者说怎样去做好会展服务呢?这些除了一些基本的服务外，人为的因素在会展服务中显得更为重要。会议会展服务

会展的活动是一个围绕着参展商就是人来进行的，人数众多而且非常密集的短期事件。因此，为达到参展者的满意度，使得参展商预期的期望相符合，在展会活动中采用人性化的服务将有利于提高整个活动的影响力和*名度。会场的展馆要做到人性化的服务，首先要确定其会长活动的类型。不同的会展活动对展馆的服务要求区别很大。例如，展销会和纯粹的会议不同。纯粹的会议和大型节庆活动着不同。会议会展服务

 会议座位安排

提前安排好会议座位，大型会议会场布置方案，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主*台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请领导确定在台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份*高的人员就座于主*台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会议会展服务

会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔划或单位名称笔划为序，从左至右横向依次排列；竖排法，东莞 大型会议，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主*台为中心，向左右两边交错排列。

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