大型会议的会场布置-大岭山 大型会议-汽智广告(查看)

汽智广告（广州）有限公司—— 大型会议大中型会议布置

大中型会议由于参会人员多，一般需要租用招待所、饭店、宾馆，供参会人员住宿。选择招待所、饭店、宾馆，除了要考虑到住房、饮食、卫生等条件外，还要考虑到会议室是否够用的问题。安排住房时，要根据参会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件等进行综合考虑，统筹安排。尽量将年老参会人员、身体弱的参会人员、女参会人员安排到向阳、通风、卫生条件比较好的房间，将年轻的、身体健壮的参会人员安排到条件相对较差的房间。注意安排好少数民族参会人员的住宿问题，对有打呼噜等习惯的参会人员，要妥善安排，尽量不要影响其他参会人员的休息。大中型会议布置

做好会议期间的生活管理工作，能给参会人员的日常生活带来极大的便利，尤其是那些外地的参会人员，从而使他们将更多的时间和精力投放在工作和会议上，大型会议会场布置方案，这对会议的成功举办是十分有好处的。大中型会议布置

会议色彩

*关键的是关于会议的色彩，其实许多人都没有重视这个点，随意搭配的颜色，或者是根本没注意配色的问题，这是非常不对的，会议的颜色也是根据我们的主题来定的，比如商务风格的就整体用深蓝色或者深棕色，代表沉稳和严隶，如果是带有团建的会议就可以适当有点鲜艳色，如果是年会，那么红色*好，代表公司一年的势头是气势如虹。大中型会议布置

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汽智广告（广州）有限公司—— 大型会议大型会议活动场地布置

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。大型会议活动场地布置

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

合理的座位布置能为与会者提供舒适的环境，促进有效的交流和互动。根据会议规模和形式选择适当的座位布置方式，如剧院式、圆桌式或U型布置等。同时，设置合适的通道和出口，确保与会者的流动性和安全性。

桌椅

会场使用的桌椅也很讲究，大岭山 大型会议，不同的会议决定了不同的需求。无论是软的还是硬的，是有扶手的还是没有扶手的，大型会议的会场布置，都要考虑会议参与者的情况，尤其是小型会议和重要人物的会议，仔细考虑座位的要求。毕竟，椅子是会议中服务*多的。大型会议活动场地布置

演讲台

设置专门的演讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代*大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧

设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表会议、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主讲台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主讲台，以免报告人挡住主讲台上领导的视线。较大的会场也可以在主讲台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，大型会议会场布置，辩论会、联合记者招待会等）可不设主讲台，只设两个讲台。

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会场布置。通常包括（一）会标要表述准确，庄重大方，一般使用全称，确需简化的必须规范准确。主会标要悬挂在主*台的正上方，需要制作其他会标时，一般应悬挂在会场较为突出的位置。（二）正式会议一般应摆放鲜花。（三）座签印制要规范、大方，双面相同，字号、字体要统一，摆放要整齐。（四）提供的文具要经济、实用，摆放要规范。（五）桌、椅、沙发等摆放间距适中，方便出入。（六）灯光和音响设备等要调整到位，细致检查，避免出现差错，公司年会活动策划公司

年会*重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）公司年会活动策划公司

3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6、宣传组；（负责主*台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，*炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

会场控制1、接待室。专人在接待室负责领导签到与*领。2、音响。与音响师沟通，时刻注意领导讲话顺序、音量，必要时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的*领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。 

如果您正在寻找一家可靠的合作伙伴，汽智将来为您提供*方位的会务服务，请联系我们。我们将竭诚为您服务，让您的会议成果丰硕，让您的会议更加成功！

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