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供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如，为1995年3月联合国社会经济发展会议的举办，丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200O人会议服务厅，一个可容下1000人会议厅，2OO好几套为提前准备的公司办公室，一个能够300多位新闻记者与此同时工作中的大堂和近百套新闻报道工作间。

这种附属场地及设备也应该尽可能相邻会场，便于工作联系和节省来回时长。附属场地和公共服务设施相邻会场的必要性，通常在会议的中后期表现得更加突显。会议挨近序幕时，时间紧，活动频繁，很多人要日夜兼程地工作，理应为会议代表及相关工作人员给予方便快捷的标准。

每一个会议场地都应依据国际会议的特别要求开展里外布局。这类布局不但就是为了提升会议场地的美观大方和大气，也是为了能反映会议的特性和主题风格，及其与会人员的代表性和层级。(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼功效。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。

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(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼功效。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。如会名等应用二种文本，二种文本可各自居左右或上下，之上方和右侧为尊。有校徽的会议可在明显影响力印（贴）校徽或隶属国际机构的徽记。

(二)旗子。如系宣布会议，应悬架东道国和与会国的旗帜及举办国际机构的旗子。如旗子比较多，可选用杆竖悬方法。的尺寸应一致。顺序按国家名字个英文字母顺序自右往左边（脸朝观众们）排序。东道国五星和国际机构旗子可置正中间或两边。会议厅室的楼窗也应悬架相关旗子。如杆挂列出来环状，应先东道国和国际机构的旗子放置明显影响力，也可以悬架规格略大的旗子以表差别。

(三)。这儿是指我国、组织、职务名称及本人名字的标识牌。设定的目的是：

1．表明某与会人员所代表的我国或组织，

2．表明他（她）在会议中常出任的职位，

3．表明以个人信息与会人员的名字，便于别的代表、会议节目主持人及会议工作员清楚地进行鉴别。

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记者招待会就是指各种各样不注意主食比较灵敏的酒宴形式，配备食品类、酒水饮品，一般都没排名额，能够自由活动。普遍的有：冷餐会（自助餐厅） ：这类酒宴形式的特性，是没排名额，菜式以冷饮为主导，也可以用干锅菜，连着厨具摆设在菜桌子，供顾客自提。顾客可自由活动，能够数次摄食。酒类可陈摆在桌子，也可由招待员端送。冷餐会在室内或在院子里、公园里举办，应设桌板、桌椅，随意就座，还可以不设坐椅，站起用餐。依据主、客彼此，

记者招待会规格型号庄重水平能高可低，举行时长一般在下午十二时至在下午二时、在下午五时至七时上下。这类形式常用于宣布主题活动，以酒宴总数诸多的客人。我中国举办的大中型冷餐会记者招待会，通常用大圆桌，设坐椅，主宾席座位，其他各席不固定座位，食物与饮品均事前置放桌子，记者招待会逐渐后，全自动用餐。

宴会又被称为鸡尾酒会（Cocktail），这类记者招待会形式较开朗，有利于普遍触碰沟通交流。接待品以酒类为主导，略备特色小吃。不设坐椅，仅置桌板（或茶桌），便于顾客随便行走。宴会举办的时间段亦较灵便，下午、在下午、夜里均可，请贴上通常标明全部主题活动持续的的时间，顾客可在期间任何时刻抵达和退席，来去自如，不受约束。