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供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如，为1995年3月联合国社会经济发展会议的举办，丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200O人会议服务厅，一个可容下1000人会议厅，2OO好几套为提前准备的公司办公室，一个能够300多位新闻记者与此同时工作中的大堂和近百套新闻报道工作间。

这种附属场地及设备也应该尽可能相邻会场，便于工作联系和节省来回时长。附属场地和公共服务设施相邻会场的必要性，通常在会议的中后期表现得更加突显。会议挨近序幕时，时间紧，活动频繁，很多人要日夜兼程地工作，理应为会议代表及相关工作人员给予方便快捷的标准。

每一个会议场地都应依据国际会议的特别要求开展里外布局。这类布局不但就是为了提升会议场地的美观大方和大气，也是为了能反映会议的特性和主题风格，及其与会人员的代表性和层级。(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼功效。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。

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会议服务项目的项目应有尽有，这儿仅举其要者：

一、会议逐渐前，担负参会人员的登记注册，包含每日签到和领到代表有效证件、会议文档及纪念礼品等；

二、每一次会议逐渐前，在进门处查验参会人员有效证件；会议逐渐后，将拍摄、文本及拍摄新闻记者抬出来会议厅室，将会议厅室的门关闭；

三、迎来特邀嘉宾，正确引导代表等至特定名额；

四、纪录会议的实现流程及代表的发言稿具体内容；

五、对规定讲话的代表开展备案，立即将名册按参加顺序提交会议节目主持人或会议文秘。留意记录下代表的名字，所代表的我国或公司及发言顺序的依次规定。有些代表规定提上去分配讲话时长，有些规定靠后，有些规定垂直居中，有些不提规定。

六、在内场派发代表讲演稿、申明、提议议案、修改案稿等。讲演稿一般在该代表讲话期内派发，如稿子没到，可在节目主持人讲话总结时候发，或在下一次会议逐渐前派发。为确保纪录的性，如代表系临时性讲话且有稿件，可在其讲话后向其暂借，后随后退回；

七、随时准备给予需要的会议文档及相关材料，供探讨时参考；

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有筹办或招待国际会议工作经验。有没有工作经验截然不同。有工作经验，开办事情游刃有余，更受认可。在改革创新中，大家都善于把未有工作经验的企业推倒前边去经风雨，但自由竞争中，国际会议策划者却通常从自身的便捷出发去考虑到或挑选，这就规定有关单位要善于学习。从而需要注意，为争得筹办机遇，开价不可以过高，而且要建立和发展自己的特点。一锤子买卖的经营人是急功近利者，既危害我国信誉，又上自身前途。

要靠达标的会场工作员。每一个国际会议都要一定数目的会场工作员，包含公文、汉语翻译、招待、文印、管理方法等工作人员。这种工作人员应了解国际会议的程序流程，也需要明白外语。假如被选取的会议地址能给予充足数目的达标工作人员，它就会有更高的被选定的很有可能。英语是个关键工具。

假如表达能力差，工作员就无法同国外与会人员沟通交流，业务的工作效率就受较大干扰。国际会议对同时在会议厅房间内现场服务的高官规定颇高，有时候国际机构也善于在使用的前提下给予该类工作人员，但很多的一般人员仍需由会议该国给予。借调有一定标准的员工开展突袭学习培训，虽解迫在眉睫，但长远打算还是得塑造一批能招之即来的工作中技术骨干。